一、

凡中華民國國民應持國民身分證、駕駛執照或戶口名簿辦理。

二、

外籍人士應出示中華民國居留證或護照（大陸人士出示「大陸居民往來臺灣通行證」亦可）辦理。以上皆需核對為有效期限內，方可辦理。

三、

申請人無法親自申請借閱證時，得出具委託書並附申請人暨代理人身分證明文件正本委託代理人辦理；惟持雙方證件正本，能證明為直系親屬或配偶者，得免出具委託書。

四、

未滿七歲者僅得由其直系親屬或法定監護人代為辦理。